Arbeitsplan des Regionalverbandes ORLATAL 2024 

Vorstandssitzungen nach dieser Tabelle
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im I/2024 wird noch festgelegt und eingeladen
Schulung und Informationsveranstaltung
für Ehrenamtliche der Mitgliedsvereine

Diese Schulungsveranstaltung wird auch als "aktuelle Stunde genutzt, also werden Themen beraten, die in der Führungen von Kleingartenanlagen stetig zu beachten sind.
Vordringlich wird es in dieser Schulung sein, dass wir über die Fragen, Haftungsfallen und Probleme bei Kündigungen durch den Pächter informieren. Auch die Beräumung oder das Belassen des Eigentumes des bisherigen Nutzers (z.B. Laube - am Beispiel KGA Görzenberg) werden Inhalt der Schulung sein.
April / Mai
 
1. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes am 20. April 2024.
2. Frühjahrespflanzenbörse des Verbandes  am 18. Mai 2024
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Am Schulungszentrum des Verbandes treffen sich Kleingärtner (nicht nur Vereinsmitglieder) 
zwischen 10.00 und 11.00 Uhr zum Tausch von Pflanzen und Saatgut, sowie zum Erfahrungsaustausch. 
Viele Gärtner spenden  an diesem Tag auch wieder Pflanzen und Saatgut für die etwa 14 Tafelgärten, 
die der Verband in 4 Kleingartenanlagen und in seinem Schulungsgarten bewirtschaftet.
II/2024 
ein genauer Termin wird noch rechtzeitig bekanntgegeben


Schulung der Fachberater unserer Mitgliedsvereine
Beginn: 09.00 Uhr /  Dauer bis 15.00 Uhr
in Zusammenarbeit mit Streuobst- Netzwerk-Thüringen       Thema Obstbaumschnitt

Schulungszentrum des Verbandes an der KGA Kirschplantage Pößneck
mehr hier
Zusammenkunft / Erfahrungsaustausch unserer Fachberater und Interessenten
04. Mai 2024

1. Gesamtvorstandssitzung des Verbandes
 


Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. die Geschäftsberichte der beiden Verbände (vor Fusion) 2023,besprechen Aufgaben des laufenden Jahres
und informieren sich über wichtige gesetzliche und 
kleingärtnerische Vorschriften.
 
Die Beratung wird auch als Workshop für wichtige Themen genutzt.

24. Mai - 26. Mai 2024


Saale - Orla - Schau    (Messe)  des Landkreises in Pößneck

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Unser Regionalverband präsentiert sich auf einem Messestand
und gibt kostenloses Informationsmaterial zum Kleingartenwesen an die Besucher 
sowie Auskünfte über die Arbeit des Verbandes und seiner Vereine
.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Messestand im Freigelände
 2. Wochenende im
 Juli 2024

Open Garden       ---          Tag der offenen Gartenanlagen

Die Kleingartenvereine laden alle interessierten Freunde am zweiten Wochenende im Juli ein, ihre Anlagen zu besuchen. Diese Veranstaltungen werden von den Vereinen individuell organisiert und durchgeführt. Sie erhalten hierbei Unterstützungen des Verbandes.
Die Kleingartenanlagen sind an diesem Tag geöffnet, es werden Führungen organisiert
und im Vereinsheim (wenn vorhanden) ist für die Gäste
gegen eine "Spende" ein Kleinigkeit zum Esse
n und Trinken vorbereitet.

24. August 2024
Sonnabend

Fahrt der unserer Mitglieder zur Gartenschau 2024 im ega-Park in Erfurt

Mit 2-3 Bussen wird vom Verband und den Kleingartenvereinen eine Fahrt nach Erfurt organisiert. Unsere Gärtner sind herzlich eingeladen, sich bei uns anzumelden.
Einige Vereine des Verbandes nutzen diese Veranstaltung auch,
um verdienstvolle Mitglieder zu würdigen, indem Sie ihnen diese Fahr schenken.

August.2024
Ehrenamtstag des Landkreises Saale-Orla
Wir nehmen an diesen
Feierlichkeiten des Landratsamtes SOK
und der Kreis-Sparkasse Saale-Orla teil
und werden dort neben Anerkennung unseres ehrenamtlichen Engagements auch Fördermittel für unsere Projekte erhalten
08. September 2024

Stadtfest der Stadt Pößneck -
wir präsentieren das Kleingartenwesen in unserer Region

Wir zeigen am Sonntag , was in unseren Kleingärten angebaut wird und machen Werbung für unsere Mitgliedsvereine. Ausgestellte Broschüren und Kataloge geben wir kostenlos an die Besucher aus. Informieren Sie sich dort über unsere Vereine und die Möglichkeiten, selbst Mitglied 
in einem Verein und Pächter einer Parzelle in einer Kleingartenanlege  zu werden.
Im Anschluss werden die ausgestellten Gartenbauerzeugnissen 
dem Übergangswohnheim der Volkssolidarität (Tafel) zur Verfügung gestellt.
14. September 2024
unsere öffentliche Herbstpflanzenbörse
Gäste sind immer gern willkommen!
Vieles  gut Gewachsene ist jetzt im Garten übrig und viel zu schade um auf dem Kompost zu enden. Junge und neue Kleingärtner können hier ebenso, wie erfahrene Gartenprofis kostenlos Pflanzen erhalten und gleich den notwendigen Tipp dazu. Neben Pflanzen können die "Börsianer" auch Fachliteratur zum Garten tauschen, denn oftmals ist es zu schade derartige Bücher zu entsorgen, die sicherlich hier einen dankbaren Abnehmer finden.
Im Schulungszentrum liegt weitere Fachliteratur zum kostenlosen mitnehmen aus.
Ein Besuch lohnt sich allemal.
21. September 2024

Ehrenamtstag des Regionalverbandes ORLATAL Gartenfreunde
Auszeichnungsveranstaltung mit den aktiven Mitgliedern und Förderern des Kleingartenwesens unseres Verbandsbereiches
Wir gestalten einen Ausflug zu einer Sehenswürdigkeit und laden die Auszuzeichnenden mit deren  (Ehe-) Partnern zu einem gemütlichen Nachmittag ein.
Mit diesem Tag bedanken wir uns für die ehrenamtliche Arbeit
und lernen uns beim Austauschen  von Erfahrungen näher kennen.
 19. Oktober 2024
2. Gesamtvorstandssitzung des Verbandes 

Die Vorsitzenden der Mitgliedsvereine treffen sich und beschließen z.B. den voraussichtlichen Jahresabschluss, den Plan der Veranstaltungen 2025und den vorläufigen Finanzplan 2025
und informieren sich über wichtige gesetzliche und 
kleingärtnerische Vorschriften.  
Die Beratung wird auch für Auszeichnungen und als Workshop für wichtige Themen genutzt.
IV / 2024 (Samstag)
 Schulung und Erfahrungsaustausch
der Vorstandsmitglieder unserer Vereine 
der Vereinsvorstände unserer Mitgliedsvereine

Der Regionalverband organisiert eine Schulung / Workshop / Erfahrungsaustausch
zu Verein-Rechtsfragen, zu Pacht und Finanzieren etc. 
 
 

Gartenbegehungen :  hier

  • Die Kleingartenvereine nehmen als Zwischenpächter jährlich eine Gartenbegehung selbständig vor
    • Bei Schwerpunkten wird der Regionalverband zusätzliche Begehungen durchführen
      • Termine und KGA'n werden noch festgelegt und zur Verbands-Mitgliederversammlung bekannt gegeben. 
      • Sollten Vorstände bestimmte Terminvorschläge haben, so wollen wir diese gern nach Möglichkeit berücksichtigen.
    • Dem Verbandsvorstand sind die Kurzprotokolle (Kopien) zur Auswertung zu übergeben
      • Prämierungsvorschläge/ Vorbereitung von Abmahnungen und Verfahren

Vorstandssitzungen / Kassenprüfungen (genannte Themen sind nicht abschließend)

  • Mittwoch 14.02.2024    1. Vorstandssitzung des RV
          • u.a. Finanzabrechnung 2023, Finanzplanung 2024, Vorlagen für Gesamtvorstandssitzung des Verbandes
          • Arbeitsplan ggf. Ergänzungen
          • Festlegungen zum Vertrag mit der Stadt Pößneck betreffend KGA Görzenberg
          • Fördermittelanträge (auch noch einzureichende Projekte)
          • Auswertung Statistische Meldungen der Mitgliedsvereine
          • Planung von Auszeichnungen für Gesamtvorstandssitzungen und Ehrenamtstag sowie über LRA SOK
  • Mittwoch 10.04.2024    2. Vorstandssitzung des RV
          • u.a. Besprechung, Berichte und Anträge sowie Beschlüsse für Gesamtvorstand,
          • Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitgliedsvereine, 
          • Planung Besichtigungen in den Gartenanlagen
          • Vorbereitung Arbeitsgelegenheit "Tafelgärten 2024
          • Vorbereitung Saale-Orla Schau (Anfang Mai)
  • Mittwoch 22.05.2024    3. Vorstandssitzung des RV 
          • Analyse Gesamtvorstandssitzung mit Planung und Festlegung der Verbandstätigkeit
          • Bericht zur Umsetzung des Arbeitsplanes
          • erste Auswertung und weitere Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2024
    • Mittwoch 19.06.2024     4. Vorstandssitzung des RV
            • Vorbereitung Fahrt zur ega
            • Vorbereitung Stadtfest Pößneck (Anfang September)
    • Mittwoch 11.09.2024      5. Vorstandssitzung des RVO
            • zweite Auswertung und Festlegungen zu den Gartenbegehungen 2024 / Kleingärtnerische Gemeinnützigkeit
            • Vorbereitung Schulung Finanzverantwortliche / Mitglieder Vereinsvorstände
            • Vorbereitung 2. Gesamtvorstandssitzung
            • Vorbereitung Ehrenamtstag des Regionalverbandes (Fahrt)
    • Mittwoch 05.11.2024     6. Vorstandssitzung  
            • Finanzbericht 2024 (voraussichtliches Ist) und Finanzplan 2025  (Vorlage für Mitgliedsvereine)
            • Probleme und Maßnahmen kleingärtnerische Gemeinnützigkeit der Mitglieder
            • Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2025 (Vorlage für Mitgliedsvereine
            • Auswertung der Geschäftstätigkeit 2024
            • Planung 2025 (Arbeitsplan als Vorlage für Mitgliedsvereine)

    • Mittwoch 04.12.2024    7. Vorstandssitzung  
            • Finanzbericht 2024 (voraussichtliches Ist) und Finanzplan 2025 (des gewandelten Verbandes nach Fusion)
            • Jahresarbeitsplan der Fachberater und des Verbandes 2025
            • Vorlagen für Mitgliedsvereine bzgl. Arbeitsplan, Finanzplan und Gartenbegehungen
            • Auswertung der Geschäftstätigkeit 2024